日常散单业务处理

服务报价设置

  • 设置服务项目的分类和明细
  • 设置不同的价格级别,方便对应不同客户
  • 为特殊客户设置专供价格
  • 可随时增加/修改/删除/查询

生意伙伴管理

  • 为客户和供应商建立资料档案
  • 设置对应的价格引用,属性、分类、信用额度等
  • 同一个客户可设置多个联系人
  • 邀请客户或供应商成为好友关系进行业务协作

快速开单

  • 线下支付:支持用户在对账单上放置微信收款码或支付宝收款码,收款后在系统里进行收款核销操作
  • 在线支付:用户开通企业的微信支付商户账号,客户扫码或在手机上直接点击支付,系统自动核销对账单,避免出错

好友双向协同

  • 上传图片自动识别文件名【内容+长+宽+数量】
  • 检索关键字可快速选择制作物料或要求
  • 不同客户的不同制作对应预先设置好的不同定价
  • 灵活处理订单的折扣、减免和预收、支持现金或账期

一键对账

  • 好友客户可以实时在电脑里查看和确认订单/对账单
  • APP上查看更便捷
  • 实时同步,实时对账,不再有争议
  • 提高客户满意底,增强客户粘性,提升竞争力

轻松支付

  • 根据客户和时间段筛选出订单后,一键生成对账单
  • 支持对账单的打印、导出excel表或保存为PDF文件
  • 扫码或直接在易对账的APP上转发对账单到客户的微信或QQ上,客户可以自己打印或保存或导出

商机CRM/合同与执行

商机CRM管理

  • 处理各种潜在客户或老客户的销售线索、商机分派与跟进状态
  • 商务报价(多版本管理) 、合同谈判等过程管理
  • 支持商机跟进过程中的内部协作

合同管理

  • 管理项目合同的类型、起止日期、合同到期提醒
  • 管理合同金额、合同开票、合同收款、成本核算
  • 管理发票开具记录
  • 广告媒体投放合同关联媒体资源可用量等

项目/合同执行管理

  • 管理项目的团队\分工、项目周期及项目预算
  • 管理项目实施各阶段关键时间点、监控及交付物
  • 管理项目费用、项目变更、项目结项及项目验收
  • 核算项目利润、分配项目奖金等

任务分派与绩效考核

设计管理与绩效

  • 管理员手动派工给设计师(或默认开单者为设计师)
  • 可以对设计项目随时沟通讨论、跟踪进度
  • 对设计师按比例、按金额等方式分配提成并结算

制作/加工管理与绩效

  • 既支持广告公司进行简单的制作任务分派、完工确认与绩效提成
  • 也支持较大型专业的广告加工企业根据加工物料区分不同车间、多道工序的精细化加工流程管理及绩效提成

配送管理与绩效

  • 可根据订单或明细生成配配送单派发给送货师傅
  • 查看送货进度,收货后可上传照片
  • 可根据送货单核算送货的提成并结算

安装管理与绩效

  • 可根据订单明细生成安装任务单派发给安装服务商
  • 查看安装进度,安装后可以上传照片并共享给客户
  • 可以按比例、按金额等方式计算安装费用并结算

加工进度管理

  • 专业广告加工企业可为同行广告公司客户提供订单加工进度的实时查询,提高客户满意度,增强客户粘性
  • 广告公司可以在APP上直接查询到自己订单的加工进度,无须一遍遍电话或QQ催问,就像查物流进度

销售任务与销售提成

  • 可根据销售对账单的回款核算业务员的销售提成
  • 可以根据销售目标与业绩完成度核算销售提成

外协分发与物料采购/入库出库

外协分发

  • 可根据销售订单直接生成相关联的外协采购单
  • 单笔销售可以关联多笔外协或成品采购
  • 并且可以直观反映出该笔订单的成本和毛利润
  • 通过关联关系可以更加方便地检查是否漏单

采购管理

  • 可以记录公司常年采购的设备、原材料、配件等
  • 记录淘宝/京东或本地购买的各种成品/半成品,作为采购成本的核算,并用于财务做账的附件清单
  • 采购单可以合并生成对账单与供应商进行对账、付款
  • 可以统计分析各供应商的采购占比和趋势

入库出库管理

  • 可以记录相关物品或物料的采购入库
  • 可记录相关相关材料的的领料出库
  • 可记录相关物料(车辆/工具等)的领用与归还

媒介资源与广告投放

媒介资源管理

  • 管理各种媒体资源的分类、点位、数量、空档与使用中的情况
  • 广告位的预约与锁定、空档期查询、广告位到期查询与提醒
  • 可以与投放的合同管理相关联

广告投放管理

  • 管理媒介资源的广告投放合同、合同开票、收款提醒
  • 广告主统计分析、代理商代理销售、媒体采购与互换
  • 广告位赠送、上画拍照、换画换点、公益广告等管理

媒介资源交易

  • 将空置的媒体资源定向开放给指定的合作伙伴或客户以供查询
  • 可以设置相应的代理价与市场标价给不同的指定对象
  • 可以在线进行谈判或预定并缴纳定金

内部精细化管理

费用管理

  • 管理公司日常开支(如房租/水电/交通差旅/物流快递/请客送礼费用等)
  • 管理工资薪酬开支(如工资/奖金/社保/公积金/工资预支等)
  • 随时查询、统计与汇总,并作为公司运营的一个指标

资金管理

  • 管理客户的收款记录、对供应商的支付记录
  • 管理图文快印店等类型用户的预充值,消费后扣款
  • 管理账期客户的各种不规则或不定期付款记录(即管理客户部分付款)

业务报表

  • 查询和分析公司按年/按月的整体销售业绩、增长率
  • 按分类产出、按客户维度统计分析应收账款/已收账款、应付/已付账款等
  • 相关数据的其他统计与分析,能更有效地协助公司经营和商业决策

员工管理

  • 管理员对员工的添加、邀请、授权、删除
  • 记录员工的生日、入职日期等其他信息,提高员工的参与感与幸福感

权限管理

  • 员工可见菜单栏目的设置
  • 员工可查询/可修改/可作废/可删除的权限设置
  • 管理员权限的转移与回收

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